证券事务部是公司的信息中枢，起着联系内外的作用。对外主要面对证监局、交易所以及社会公众，对内主要联络各部门准备信息披露资料，向董事会秘书负责。
证券事务助理/专员属于入门级职位，主要任务是辅助证代进行相关的日常事务性工作，比如协助完成公司三会运作、信息披露、投资者关系管理等工作，负责部门档案资料的整理与归档等。
同时，这也是许多人开始接触董秘工作的第一步。那么，想要做好这份工作，成为一个合格的证券事务助理/专员需要具备哪些知识与技能呢？我们下面来罗列一下。
证券事务助理/专员必备的知识与技能
一、掌握分析的能力，对公司及所在行业拥有一定的认知
在一家公司就职，最基本的是要了解公司是干什么的。最好能够理清楚公司业务相关的环节和流程是怎样的，了解公司的商业逻辑。同时也需要对公司所在的行业以及竞争态势有一定的认知。这一方面主要考验的就是你对信息的收集与分析能力。
二、掌握工作所需的相关专业知识
从下图某上市公司对于证代助理的招聘信息可以看出，这一职位比较注重拥有财务、金融、法律方面知识背景的人。非财、法相关专业出身的，如果真想吃这碗饭，专业知识还是要尽快“抓起来”。
某上市公司招聘需求 来源：猎聘
如果是啥也不知道的小白，我们可以尝试从最基础的部分知识入手。比如金融证券知识。建议考取一下“证券从业资格证”，通过这种方式可以让你对证券知识进行快速而系统地了解。
财务知识方面，掌握程度要求是看得懂账——知道三张表各个科目的意义是什么，不同科目的勾稽关系是什么以及各项财务指标的意义，懂基本的财务分析。
三大财务报表
法律知识方面，至少要通读《公司法》《证券法》《上市规则》《上市公司自律监管指引》《上市公司自律监管指南》，最好能对其中内容有基本的印象。与信披相关的法律法规要重点记忆，因为日常工作是以信披为主，理论上发出的公告都应按照相应要求进行，刚入门不熟悉的可以多抄写一下，将重点整理到一个本子上，时时翻阅。方法虽笨，但坚持下来也能有所得。
自律监管指引部分截取
三、积累相关的实务经验
知识的不足可以通过学习来弥补，而经验只能靠你一步一脚印地去实践与积累了。实务经验方面主要是信息披露和资本运作操作，包括以下方面：
1、三会运作和常规信息披露：
认真参与股东大会、董事会、监事会开会的流程，文件的准备，信息的披露操作，要求是能通过开一次会完整掌握如何组织安排统筹上述各个事项，并且清楚了解各项工作细节。
2、资本运作事项的操作和信息披露：
努力寻找机会并认真参与包括股权激励、配股、公开增发、定向增发、重大资产重组、收购、发行公司债——这方面的经验积累要看运气，在一家公司里很难有机会都参与，而事来了，能参与到什么程度、发挥什么作用，也很考验个人的悟性、学习能力与情商。
这一部分内容和市值管理会有相当大一部分是重合的，作为一个证券事务助理/专员可能发挥的是螺丝钉的作用，但是要学会站在市值管理的视角去看这些事情，并且要要求自己能搞通一二级市场，对事情的变化有准确预判，这样自己真正成为上市公司董秘的时候才能说在这一方面是合格的。
3、投资者关系管理：
这一部分和自己对于公司和行业的商业逻辑掌握程度联系很紧密，作为证券事务助理/专员可能会需要接小投资者的电话，别人问各种问题时，自己总得回答得有水平吧？还有一点就是如何在送往迎来中掌握与投资者的关系的分寸。要管理好自己的嘴，该说的说，不该说的千万别说。同时也要处理好与证监局、交易所、媒体的关系，为公司也是为自己塑造一个良好的形象。
四、熟练使用办公软件
这一点其实属于通用型技能。工具掌握得越好，效率越高，越省时，做出来的东西越漂亮。但大多数的人这些基本技能数十年如一日毫无提高。
最后也是最重要的，是个人基本素质和能力。是否拥有一个积极主动学习的心态；能吃苦、亦能承受压力；善于观察，会思考并解决问题......这些大都是潜在的能力，却能决定你最后能企及的高度。
如果你下定决心从事董办/证券事务部工作，从证券事务助理/专员做起，那么不用犹豫太多，努力去做吧！毕竟，没人能够预料未来，但未来可以通过自己的努力去创造。
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