在沪深交易所上市规则中,对于证代的职责描述是:“协助董事会秘书履行职责”,同时后面还有一句补充:“在董事会秘书不能履行职责时,由证券事务代表行使其权利并履行其职责”。由此可见,将证代这一职务做好,不仅能帮助公司董秘减轻许多工作压力,还能为自己日后晋升打下非常好的基础。
在前段时间我们也写过一篇证代到董秘的进阶之路的文章,里面给出了5个需要证代下功夫的方面。
温故而知新
掌握一套全面的档案管理方法
档案对于监管部门、公司三会、公司各部门、中介机构等都很重要,良好的档案管理和使用,不仅能使相关的工作有较好的效果,还是优秀的公司规范治理的体现。
提升公告写作能力
不仅是内容和格式,细到标题、每处的公司名称及职位名称、日期等,都要留意到。
掌握当下的监管规则及动态
长期关注行业动态、别家公司动态、监管规则调整预示着什么风向,能培养悟性与职业敏感度。
扎实的专业知识
除了掌握必备的财务和法律知识,还要持续学习。
每天阅读财经时事及行业政策的变动。
关注同行业企业的大事,分析事件背后的意义。
了解最新的本行业及上下游行业的现状,寻找产业机会。
学习知名分析师及团队的研报,学习不同分析师对行业及同行企业的分析方法。
积极参与重大事项
对上市公司而言,资本运作才是证券事务工作的核心。作为已上市公司的证代,往往很难进入公司资本运作的决策层,但一定要积极创造条件,让自己参与到公司的资本运作。
董秘的
“三板斧”和“两面三刀”
证代修炼路上的“三板斧”,分别是信息披露、三会运作,以及投资者关系管理。
“两面”,即外面、里面
在外面
董秘是是公司对外的发言人、是与证监会、证监局、交易所的指定联络人以及投资者、投行、新闻媒体了解公司的窗口。
董秘工作要搞好外部关系,既要理顺与监管部门、交易所的联系,又要做好与媒体的沟通,同时更要处理好与投资者的关系。
在里面
董秘是三会一层的协调人、公司资本运作的参与者和实施者、信息披露的负责人、公司规范运营的提醒者。相对而言比较单纯,即处理好公司内部关系,包括与各职能部门之间的协作,以及与各子分公司相关工作的对接。
“三到”,指眼到、口到、心到
眼到
就是要竖好“天线”,注意及时接收监管动态以及行业规范等外部信息要求,并及时掌握公司内部经营动态,为信披做好准备和铺垫;
口到
需要证代“鼓动”三寸不烂之舌,及时做好外部信息传达、内部工作提示,确保合规;
心到
需要多长“心眼”,多多关注公司经营状态及长远发展需求,留意上下游及同行同业发展动态,为公司决策层提供参考。
这“三到”缺一不可,决定了证代的“三板斧”挥得能否到位不缺位、补位不越位。
证代的进阶之路
为了快速适应岗位要求,尽快进入角色,证代在注意加强从业知识学习的同时,也虚心向直属领导——董秘学习工作的方式方法和处事之道,并注意加强和同行的交流,同时发挥媒体从业经历优势,注重与媒体保持良好互动,帮助自己更好处理证代工作的“两面”关系。在对外沟通时,证代要深知自己的一言一行皆代表公司形象,每一个投资者接待日、每一次与监管老师的沟通、每一通投资者的电话咨询,都热情有礼、谨慎虚心、诚恳真实对待,与投资者和媒体、监管机构保持良好的关系互动,树立公司良好形象,构建和谐的投资者关系。在对内衔接时,证代需要保持谦逊,有理有节地与公司各职能部门、子分公司进行工作对接,既准确传达工作要求,又防止对他人工作指手画脚,形成良好的沟通氛围。有董秘的带领和指导,“两面”向上管理和沟通的工作,绝大部分由董秘出马,回归“三板斧”的修炼本身,“三到”更多地要求证代自己要做个勤快人,注意提高职业敏感度和综合素养。
结 语 “三到”的背后,是对每一个证代人专注与专业的要求。唯有专注于证代的从业要求,才能主动学习,不断丰富从业知识,成就专业素养;唯有专注于证代的工作职责,才能敬业尽责,不断提升执业水平,成就专业形象。只有这样,才能准确理解信息披露的合规性,准确把握三会运作的高效性,准确领会投资者关系管理的真实性,把证代的“三板斧”用好用实。
End
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