在一家公司的上市过程中，无疑离不开董秘的努力和推动，在上市进程中董秘既像一个处处操心的“老妈子”，又像一个连接人协同中介机构、监管部门、公司各部门的上市工作。本文就由笔者从团队功能介绍、重点关注问题、职责履行等多个方面来介绍董秘在上市过程中如何做好协同工作。
上市相关人员职责和定位
领导小组成员包括董事长、战略投资股东、券商保代、中介机构成员 商讨与确定上市重大问题
上市过程中需要关注的重点问题
信息披露：信息披露及时、完整、真实、公平、准确；
关联交易：重视和谨防关联交易影响上市计划；
资料审核：准备和仔细审核交易所要求的相关资料；
“三会“履职：组织开展三会，保管三会文件，做好会议纪要；
资金占用：严格管理资金，杜绝违规资金占用情况；
股票增减持：注意和记录董监高以及大股东股票增减持情况；
内幕信息保密：对上市相关的内幕信息做好保密工作。
其中，董秘要协助好董事、监事、高管人员履行好职责，并相互协作。
做好沟通工作
持续做好与监管部门、中介机构的沟通，是发行上市时间管理控制和项目成功的关键，其中：
法律工作组与上市办法律组、公司法规部对接；
业务工作组与上市办业务组、公司战略部门及其他业务部门对接；
财务工作组与上市办财务组、公司财务部门对接；
综合事务组与上市办综合组对接
科学制定上市的工作时间安排
宜早不宜迟
完备的工作时间表
按计划实施
挂图作战
挂图督战
尽早确定公司的上市方案
招股说明书的编写
环保的批复
募集资金项目的准备
辅导验收
业务的描述 公司战略安排 盈利模式和成长模式 投资者眼中的”好公司“ 尽早想清楚”投资故事“
业务成长节奏
业绩释放节奏
融资落地节奏
规范整改节奏
高质量的招股说明书编制
董秘应该组织协调好，高效编制高质量的招股说明书及召开相关会议。
目的
确保招股说明书编制的协调与高效
确保申报材料的质量
确保从繁杂的工作细节中得到解放
线上协调、协同作战
确保应对监管审核工作的有效性和针对性
采取的策略
A、前期准备工作
专题会议，详细进行计划分工
认真研读、宣讲、深入理解、把握规则
做好沟通协调和跟踪落实
B、编制工作实务
非财务部分
财务报告部分
列示应当提交的文件
C、建立健全相关材料编制及审核回复的保障机制，明确知悉各方责任
上市成功的因素
客观因素
规范的公司治理及历史沿革
良好的公司基本面
历史业绩的良好表现
良好的资本市场氛围
主观因素
聘请好的中介机构及其团队的配合
管理层的决策及公司战略
信息披露质量
关注细节
End
