带您走进上市公司的神秘组织（董秘）之旅！

中国上市公司董秘的职业化，要从1996年4月由证监会和交易所联合发起的一次董秘培训算起。当年参会的40多家B股上市公司董秘，是中国最早的一批职业董秘。到了1997年12月16日，证监会发布《上市公司章程指引》，作为上市公司的《根本大法》，专门列出一章《董事会秘书》条款，要求所有上市公司都必须配备董秘，才开始真正确立了董秘在上市公司中的地位和作用。上市公司是资本市场的基石，也是中国经济的基本盘。资本市场是金融治理的天然主战场。资本市场的发展，对公司治理、信息披露、风险定价、市场预期、社会监督等，具有多重的功能。

      所以要搞好资本市场，必须加大力度，改革上市公司，促进上市公司高质量的发展。董事会秘书是一个特殊群体，其伴随着中国资本市场的发展而壮大，即使历经20多年，但从绝对数量上来看，仍然是中国从业人数最少的职业群体，但这一群体却承担了上市公司规范运作、市值管理、资本运营等重要工作，是上市公司不可或缺的配置。因其工作的特殊和重要，亦使得对履职的专业性、公正性、创新性、挑战性要求高于很多职业。

下面我们从董秘的角度来为您分析董秘的职责及董秘的日常工作，让您对董秘有个深入的了解；

董事会秘书对上市公司和董事会负责，职责分明、责任巨大

1. 董事会秘书是上市公司与各证券监管机构（证会、当地证监局、交易所、登记公司和信息公司等）联系的桥梁；

2. 董事会秘书是上市公司与保荐机构与保荐代表人（持续督导期内）联系的桥梁；

3. 董事会秘书要做好与其他中介机构（如律师、会计师和评估师）的沟通工作；

4. 董事会秘书要保持与政府部门的沟通、做好相关文件的报批工作；董事会秘书还要担负起一定的办公室的职责，及统一对外宣传口径的工作；

5. 董事会秘书要做好与相关证券主流媒体（四大证券报社）的关系工作，及时掌握和了解信息动态，做好媒体宣传报道工作，避免公司的负面报道；

6. 董事会秘书要负责好投资者（包括机构投资者）接待、电话咨询等工作，处理好投资者关系管理工作，维护好公司形象，推介公司价值。定期组织公司年报网上业绩说明会及不定期组织其他网上说明会等；

7. 董事会秘书要处理好上市公司与大股东（控股股东，实际控制人）及中小股东、投资者之间的关系工作；

8 . 董事会秘书要协调好上市公司（母公司，总部）与各分子公司及各职能部门之间的关系，尤其是要保持好和公司财务部门的随时沟通工作；

9. 董事会秘书要负责组织筹备“股东大会、董事会、监事会”的三会工作；准确、及时、完整对外披露公司定期报告、临时报告工作（交易所每年度会对上市公司的信息披露工作进行考核）；

10. 董事会秘书要负责公司内控制度的完善工作，公司的规范运作工作任重而道远，内控制度要根据相关法律法规的逐步深化完善及时建立健全并完善；

11. 根据监管要求，董事会秘书要定期组织公司董监高参加监管机构的培训，提高业务技能，强化规范运作意识。

鉴于此，董事会秘书配备好一个助手（证券事务代表），打造好一个部门（董事会办公室或证券部）是非常必要的，是法人治理结构不可或缺的一个环节。

2. 登陆中国证监会网站，学习最新的法律法规，分析政策走向和监管部门对法规的解读倾向，了解证券市场上新的IPO或再融资申请，制作IPO和再融资的过会明细表。

3. 查询主流媒体上关于本公司的最新信息，关注媒体对本公司及本行业内的相关报道，及时登录投资者关系互动平台，针对行业内最新出现的变化分析未来企业有可能遇到的问题，并提前做出应对计划（媒体危机公关能力）。然后，看下深交所主板、创业板和上交所的公告及相关动态，要多看、多做工作记录！

1. 每天关注同行业的公告文件，关注中国资本市场状况和国家宏观经济形势情况，向公司管理层汇报相关信息并适当提出管理建议。

2. 上市公司定期报告披露结束后，统计同行业的重要财务数据，找出差距，为公司经营管理水平提高提供支持。

3. 收集最新的违规处罚事件，并分析违规现象的发生过程及处理结果，以规则、以实际案例做好警示文件提交公司高管学习，促进公司的规范运作。

4. 做好股东名册的登记、保管和清理工作。这是董事会秘书的一项基础性工作。上市公司的股票在证券交易所挂牌交易，由证券登记结算公司托管，在登记结算公司备有公司完整的股东名册。董事会秘书每月初必需定期查询并下载股东名册（包括冻结及锁定情况等），及时、准确掌握股东的情况，并在定期报告中披露公司股东户数和前十名股东的持股情况。如控股股东发生变更、应及时公告。

5. 按照《公司信息披露管理制度》的相关要求，强化上市公司敏感信息内部排查机制，严格执行信息披露事务管理制度的规定，进一步规范上市公司信息披露行为，每季度末就相关事项对大股东和实际控制人进行书面函证。

6. 及时完成监管机构组织的公司治理专项活动、巡检和有关调查问卷工作，配合保荐机构和保荐代表人持续督导期间内的核查工作。