一、关于公司与上市相关的人员安排
1、上市工作领导小组
领导小组成员包括董事长、战略投资股东、券商保代、中介机构成员等
商讨与确定上市重大问题
2、董事长——全面负责，协调解决工商、税务、环保、安全等问题，需要时间、金钱的投入
3、董事会秘书——有丰富的市场经验，与各个中介机构协调配合，或者是曾经做过董秘或证券事务代表
4、财务总监——上市前需要大量的账务处理，面临多次审计，需要有丰富的财务经验
5、上市工作小组——涉及公司生产经营的各个环节，要成立工作小组全面配合
6、证券部——专门协调公司内部各个部门与中介机构的配合，与政府相关部门配合
二、董秘重点关注的问题
信息披露
关联交易
资料审核
“三会“履职
资金占用
股票增减持
内幕信息保密
其中，董秘要协助好董事、监事、高管人员履行好职责，并相互协作。
三、科学制定公司上市的工作时间安排
1、工作安排的基本原则：
宜早不宜迟
完备的工作时间表
按计划实施
挂图作战
挂图督战
2、每个重要事项的时间点：
尽早确定公司的上市方案
招股说明书的编写
环保的批复
募集资金项目的准备
辅导验收
3、关注：
业务的描述
公司战略安排
盈利模式和成长模式
投资者眼中的”好公司“
尽早想清楚”投资故事“
4、建议把握好四个节奏：
业务成长节奏
业绩释放节奏
融资落地节奏
规范整改节奏
四、做好沟通工作
持续做好与监管部门、中介机构的沟通，是发行上市时间管理控制和项目成功的关键，其中：
法律工作组与上市办法律组、公司法规部对接；
业务工作组与上市办业务组、公司战略部门及其他业务部门对接；
财务工作组与上市办财务组、公司财务部门对接；
综合事务组与上市办综合组对接
五、董秘应充分履行职责
1、董秘要自我定位清晰，明确职能和目的
2、通过各种方式让股东、管理层充分了解资本市场
3、及时反应市场变化（政策、投资者）对公司的影响
4、与相关者保持良好的沟通
5、与董、监、高人员密切合作
6、董秘协助董监事履职：
增强规范意识，争取工作主动性
灵活运用工具，提升工作效率
加强档案管理
六、编制高质量招股说明书
董秘应该组织协调好，高效编制高质量的招股说明书及召开相关会议。
1、目的
确保招股说明书编制的协调与高效
确保申报材料的质量
确保从繁杂的工作细节中得到解放
线上协调、协同作战
确保应对监管审核工作的有效性和针对性
2、采取的策略
A、前期准备工作
专题会议，详细进行计划分工
认真研读、宣讲、深入理解、把握规则
做好沟通协调和跟踪落实
B、编制工作实务
非财务部分
财务报告部分
列示应当提交的文件
C、建立健全相关材料编制及审核回复的保障机制，明确知悉各方责任
其他方面：
审时度势，适时实施股权融资、股权激励
选择适合的中介机构，整合好资源
高度重视舆情管控，有效实施危机公关
高度重视上市项目进程中的信息披露工作，保持一致性
七、成功上市的因素
1、客观因素
规范的公司治理及历史沿革
良好的公司基本面
历史业绩的良好表现
良好的资本市场氛围
2、主观因素
聘请好的中介机构及其团队的配合
管理层的决策及公司战略
信息披露质量
关注细节
