文章内容源自 “董秘实务操作研修班”——董秘团队篇 现场教学
高效董办团队管理
▶ 董秘角色定位
▶ 搭建全能型董办团队
▶ 高效董办团队管理
规划与目标
01 制定规划与目标
根据公司战略目标,制定出董办年度规划与目标,确保公司整体目标的达成
02 明确分工
责任分包到人,制定个人计划与目标,制定年度考核计划
03 部门沟通协调
对需要各部门通力协作的重大事项等,提前做好规划与沟通
赋能
在董秘的日常工作中,尤其是对于刚刚上市董秘来说,就是一个熟悉各项事务的过程。所以对于整个董办的成员,包括董秘都需要有一个赋能的过程,简单来说就是学习。
01 建立共享知识体系
· 必要知识体系
· 附加类知识体系
02 轮岗制
· 定期轮岗、熟悉董办全业务模块
· 全流程业务覆盖
03 市场及行业分析
· 保持对市场及行业的高度敏感
04 培训机制
· 鼓励参与行业交流活动、各项培训学习
激励
不论是对于董办,还是公司,亦或者是大型的社团,建立一个公平有效的激励机制都是很有必要的。一般而言,薪酬是保证员工能否接受这一个岗位,激励则是让员工能够在岗位上超水平发挥。
01 重大事项激励机制
建立独立的重大事项激励机制,如IPO,再融资,并购重组,股权激励,投资项目
02 技能提升激励机制
行业交流机会、证券类培训机会、各类从业资格证书
考核
01 定期考核,掌握目标达成情况,层级管理责任制
02 根据年初规划与目标,分时点进行总结及考核
03 重大事项定人定责制,关键节点及时跟踪考核纠偏
小结
明确分工
充分授权
适度包容
奖罚分明
总结提升
培训赋能
定期轮岗
全面培养
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