越来越多人意识到数字化转型对企业发展的重要性,尤其是财务数字化转型。
作为一家企业数据的天然“集成地”,财务数字化转型可以帮助运营提升效率、帮助管理层加强控制、为业务发展提供信息支撑。可以说,财务部门的数字化转型成功与否,已经关系到了企业的未来发展、生死存亡。
财务数字化转型依托于信息技术支持,但更需要从组织架构、流程管理等方面入手,利用有效的数字化管理思维,从核算型会计向注重价值创造的管理型财务迈进。
从系统架构到功能设置,数字财务系统要做整体规划
得益于物联网、人工智能、大数据、云计算的快速发展,新技术在改变企业运营模式的同时,也改变了各行各业的需求。从技术方面考虑,财务数字化转型要结合企业自身特点,行业特性,匹配公司发展战略,不要盲目追求一步到位,而是循序渐进,配套企业发展。
建设数字化财务系统,首先要规划好系统架构。基于对业务需求的全面了解,结合企业发展战略,对标同行业企业,勾勒出数字财务系统架构,全面规划出数字化转型实施战略。
此外,智能化财务管理系统要能提高财务运营能力,并与企业其他系统兼容对接。通过数据共享,打破企业内“信息孤岛”问题,利用数据高效衔接,提高业务效率。最终以财务系统为核心,向企业内其他系统“辐射”数字化理念,为业财融合战略打下基础。
同时,要做好财务管理系统相关功能建设。全面了解现有财务系统情况,结合企业发展与各部门需求,做好财务数字化系统功能设计,为智慧财务发展做好准备。
不论是财务机器人,还是云计算、大数据技术,都是为了提升效率解决问题而来的。例如,机器学习技术可以有效的解决财务日常工作中繁杂重复性的工作,大数据建模则可以很好的提高数据分析能力,可视化分析又能为决策提供支持。
数字化转型的最大价值在于全面提升服务水平
利用财务数字化系统,发挥最大价值,不仅为财务工作带来极大便利,更需要对现有财务流程进行梳理。
为了配套财务流程优化再造后的运营管理,要从财务流程标准化,以及数字化财务体系下的管理制度两方面入手。通过优化梳理各项财务流程,加强财务管控,可以有效提升财务流程及工作效率,减少财务运营成本。此外,设计合理的绩效管理制度及运营管理制度,实现财务体系能够不断优化。
财务数字化转型最大的价值在于,借助数字化智能技术提升财务运营效率和数据质量,重构财务职能,赋能业务执行,为管理和经营提供决策支撑。
在数字化理念重构下,财务职能不再限于管控和监督,而是要借助新技术成为企业最强大的“服务者”。智能化为财务管理提供了强有力工具,利用信息技术参与流程创新和数据分析,财务将会在优化客户体验、辅助决策支撑、提升运营效率、企业发展规划等诸多方面发挥重要作用。在智能转变的过程中,财务组织架构体系也要相应做出调整。
三次技术飞跃,财务由后端逐步走向前端
在智能化财务系统的辅助下,财务已经从报销、记账、报表等事务性工作中解放出来。从另一方面看,在财务职能不断转变过程中,财务需要站在运营者角度,而非传统财务角度思考问题,利用信息技术挖掘数据价值,赋能企业决策分析。
回顾历史,在信息技术支持下,财务工作流程已有两次“质的飞跃”。第一次是会计电算化的出现,通过计算机系统与软件提升了部分财务技术工作的效率。
第二次则是ERP体系建设,整合了业务和财务的数据,并把控业务流程,实现了业务运营实时触达财务,并自动生成财务凭证。
ERP系统中设置了诸多业务控制节点,实现了财务对业务的部分管控,从这点可以看出,ERP系统已经初步成为职能监控与企业战略落地的载体。
而伴随着诸多云计算及其他信息技术的不断完善,财务迎来了第三次技术飞跃。财务部门由事后统计的监管部门,走向了事前规划的服务部门,业财融合与财务共享中心被越来越关注。
财务共享中心要能够满足多方面需求
在财务数字化大背景指导下,财务共享中心的作用已经从单纯的监督核算中心,演变为数据聚合中心,财务共享中心的边界更是被重新定义,共享中心的服务价值在向体现数据价值及管控价值转变。
财务共享中心通过信息技术,在实现服务效率与服务价值提升的同时,借助数字化工具与数据整合,挖掘出包括数据管理、分析支撑、逻辑计算等多方位能力。
随着企业内部管理模式不断进步,更加强调快速洞察与敏捷调整,在转型建设过程中,财务管理者们需要做到更加高效的支持。财务共享中心,作为企业信息交互汇集的核心,在服务企业过程中被要求提供更多管理职能和信息输出。
正因于此,通过数字化技术建设财务共享中心,将同时满足智能计税、智能报销、智能结算、智能审核、智能风控、智能归档等诸多要求。
在数字浪潮席卷下,诸如人工智能、区块链、物联网、大数据等信息技术不断涌现,涵盖了社会诸多方面。我们在感慨每个重大领域都已经享受到技术变革带来进步的同时,也要明白,外部环境在不断变化,企业以及每个职场人必须要深刻认识到技术的优势,并深入掌握学习加以利用。
回顾财务共享中心,这套理念已经被提及多年,随着不断演变发展,财务共享中心已经进入发展的“下半场”。信息技术的不断发展,一次又一次的帮助财务共享中心突破了发展瓶颈。
当下,很多企业已经将财务共享中心作为了企业管理枢纽,企业现有架构、体制、管控模式都在随着财务共享中心不断调整。发展的道路充满机遇与挑战,数字化体系下的财务共享中心,将是我们前行道路上的重要助推器。